5.11.2025/Návody

Každý, kto posiela balíky zákazníkom, potrebuje správne etikety na balíky a štítky na zásielky. Prehľadné a kvalitné označenie zásielky uľahčuje prepravu – pomáha kuriérom aj príjemcom s identifikáciou balíka a znižuje riziko zámeny alebo poškodenia.

V tomto sprievodcovi si predstavíme hlavné druhy etikiet využívaných pri balení a expedícii tovaru. Vysvetlíme rozdiely medzi termoetiketami, etiketami na hárku (A4 listy), okrúhlymi lepíkmi a etiketami s manipulačnými značkami. Dozviete sa, na čo sa jednotlivé typy hodia a prečo ich používať.

Kúpiť etikety Kúpiť etikety

Termoetikety – rýchla tlač štítkov bez atramentu

Termoetikety sú samolepiace etikety dodávané v rolkách, určené na tlač v termálnych tlačiarňach štítkov. Tlačí sa na ne tepelne – nie je potrebná žiadna náplň ani toner. Špeciálna teplocitlivá vrstva etikety pri zohriatí sčernie a vytvorí požadovaný text alebo čiarový kód.

termoetikety a termo tlačiareň

Použitie termoetikiet

Termoetikety sa najčastejšie používajú na tlač adresných štítkov na balíky v e-commerce logistike. Hodia sa pre stredné a väčšie objemy zásielok – napríklad ak expedujete desiatky balíkov denne, investícia do termotlačiarne sa oplatí.

Najrozšírenejším formátom je 100 × 150 mm (formát A6), čo je univerzálna veľkosť používaná väčšinou prepravných spoločností. Tieto rolkové etikety do tlačiarne na štítky (často nazývané PPL etikety) sú kompatibilné naprieč dopravcami – rovnaký štítok využijete pre PPL, DPD, Zásielkovňu aj ďalších dopravcov. Termotlačiareň postupne ťahá etiketu z rolky a okamžite ju potlačí, takže odpadá zdĺhavé strihanie papierov alebo odlepovanie hárkov.

Ak potrebujete trvácnejšie označenie (napr. na archiváciu alebo skladové označenie tovaru), zvážte iný typ tlače. Na expedíciu balíkov však termoetikety ponúkajú skvelý pomer ceny a výkonu – tlač bez atramentu, rýchla aplikácia a univerzálne použitie.

➕ Výhody termoetikiet

Rýchla a lacná tlač; platíte v podstate len za samotnú etiketu.
Termotlač sa nerozmazáva.
Štítky sú dobre čitateľné aj bez schnutia.

➖ Nevýhody termoetikiet

Vyblednutie vplyvom svetla a tepla.
Na použitie je potrebné zakúpiť termotlačiareň.
(cena od 1000 Kč pri najjednoduchších modeloch)

Etikety na hárku – štítky do bežnej tlačiarne

Ďalšou bežnou variantou sú etikety na hárku formátu A4. Ide o klasické listy papiera, na ktorých sú predsekané samolepiace štítky rôznych veľkostí (napríklad 4 štítky na stránke s rozmerom cca 105 × 148 mm). Tieto etikety do tlačiarne sú navrhnuté na potlač v bežných kancelárskych tlačiarňach – laserových aj atramentových. Stačí použiť štandardnú tlačiareň, nastaviť správny formát papiera a vytlačiť adresné štítky priamo na hárok etikiet.

etikety na hárku A4 do tlačiarne

Použitie etikiet na hárku

Archové etikety sa hodia pri menšom počte zásielok. Napríklad ak expedujete len pár balíkov denne, môžete si vytlačiť štítky na jeden list A4 a nalepiť ich. Etikety na hárkoch sú univerzálne; okrem adries na balíky ich využijete aj na označovanie šanónov, regálov alebo ako cenovky. Vyrábajú sa v mnohých veľkostiach a tvaroch.

Pre menšie série zásielok je to pohodlné riešenie. Samolepiace etikety na hárku dobre držia na kartóne aj plastových obálkach – po vytlačení ich stačí opatrne odlepiť z podkladu a pevne nalepiť na balík. Adresný štítok je potom pripravený na odoslanie.

➕ Výhody etikiet na hárku

Tlač je možná na obyčajnej kancelárskej tlačiarni.
Univerzálne použitie.
Postupom času ani na slnku veľmi nevyblednú.

➖ Nevýhody etikiet na hárku

Mierne drahší spôsob tlače než termotlač.
Rýchlosť tlače závisí od vašej kancelárskej tlačiarne.

Okrúhle lepíky – malé kruhové samolepky

Okrúhle lepíky sú drobné kruhové samolepiace kolieska, ktoré nájdu uplatnenie pri balení tovaru aj v kancelárii. Zvyčajne majú priemer od niekoľkých milimetrov po pár centimetrov a dodávajú sa buď na hárkoch, alebo v rolkách.

Použitie lepíkov

V e-shopoch sa okrúhle lepíky často používajú na uzatvorenie obalov – napríklad na zapečatenie darčekového balenia, prelepenie hodvábneho papiera okolo produktu alebo zabezpečenie otváracej klopy krabice namiesto lepiacej pásky. Môžete ich tiež využiť na pripevnenie drobnej prílohy (vizitky, poďakovania) na balík. Dobre zvolený okrúhly štítok s logom firmy navyše poslúži aj ako prvok firemnej identity a zanechá u zákazníka profesionálny dojem.

Tieto kruhové samolepky nájdu využitie aj na organizačné a označovacie účely. Môžete nimi označiť tovar alebo dokumenty farebným kódom – napríklad rozlíšiť produkty v sklade, označiť zlacnený tovar v predajni alebo zvýrazniť dôležité zásielky určitou farbou.

Etikety s manipulačnými značkami

Poslednou kategóriou, na ktorú sa zameriame, sú etikety s manipulačnými značkami. Ide o výstražné samolepky, ktoré informujú prepravcov a pracovníkov skladu, ako zaobchádzať s danou zásielkou.

Typickými príkladmi sú štítky „KREHKÉ, OPATRNE“ pre krehký tovar, štítky so symbolmi šípok „TÝMTO SMEROM HORE“ na označenie správnej polohy balíka alebo symbol dáždnika s prečiarknutými kvapkami „CHRÁNIŤ PRED DAŽĎOM“ pre zásielky citlivé na vlhkosť. Ak balík obsahuje kvapaliny či elektroniku, môžu sa hodiť nápisy „NEKLÁPAŤ“ alebo „NESTOHOVAŤ“ (neumiestňovať ďalšie balíky na tento).

krabica so štítkom a manipulačnými značkami

Použitie manipulačných značiek

Pre e-shopy a firmy je vhodné mať po ruke sadu manipulačných etikiet, najmä ak expedujete tovar náchylný na poškodenie. Nalepením výstražnej etikety zvýšite šancu, že dopravca bude so zásielkou zaobchádzať opatrnejšie.

Manipulačné značky však v žiadnom prípade nenahrádzajú správne zabalenie – vždy je potrebné tovar dôkladne ochrániť výplňovým materiálom a pevnou krabicou. Výstražná etiketa slúži ako doplnok, ktorý upozorní na špecifickú povahu balíka.

Etikety pre Zásielkovňu – bežné rozmery štítkov

Zásielkovňa (Packeta) má pre adresné štítky štandardizovaný formát etikety A6. To zodpovedá rozmeru približne 105 × 148 mm (najčastejšie uvádzané ako 100 × 150 mm).

Na tlač štítkov pre Zásielkovňu teda využijete buď termoetikety 100 × 150 mm v rolke, alebo archové štítky zodpovedajúce veľkosti A6. V klientskej sekcii Zásielkovne je možné vygenerovať štítok priamo v tomto formáte, ktorý potom jednoducho vytlačíte. Etikety pre Zásielkovňu v odporúčanom rozmere A6 zabezpečia, že všetky potrebné údaje (adresy, kódy) budú dobre čitateľné a kompatibilné so skenermi dopravcov.

Etikety pre PPL – bežné rozmery štítkov

Aj spoločnosť PPL používa ako štandardný adresný štítok formát A6 s veľkosťou približne 100 × 150 mm. Práve podľa PPL sa u nás zaužíval názov „PPL etikety“ pre univerzálne termo štítky na balíky. Tieto etikety spĺňajú podmienky pre zasielanie u všetkých hlavných prepravcov v SR – ak teda máte zásoby PPL etikiet 10 × 15 cm, využijete ich nielen pre PPL, ale aj pre DHL, DPD, GLS, Zásielkovňu, Slovenskú poštu a ďalších dopravcov.

Etikety pre PPL sa predávajú buď ako termoetikety v rolke (zvyčajne 500 ks v rolke) pre priamu termotlač, alebo ako samolepiace hárky so štyrmi štítkami na A4 (každý štítok tvorí štvrtinu A4). PPL akceptuje oba spôsoby, dôležité je dodržať výslednú veľkosť štítku a jeho čitateľnosť. Odporúčaný materiál je biely matný papier s trvalým lepidlom, ktorý dobre priľne ku kartónu.